Behandling av personuppgifter

Vi värnar om din integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, däribland Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna policy beskriver hur vi samlar in, hanterar och skyddar dina personuppgifter.

Insamling och behandling av personuppgifter

Med personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person. Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla våra lagstadgade åtaganden, för myndighetsutövning eller för att tillhandahålla våra tjänster. Vid insamling av personuppgifter via exempelvis formulär, informerar vi dig om den lagliga grunden för behandlingen direkt på formuläret. Där det inte finns andra rättsliga grunder för behandlingen, kan vi be om ditt samtycke. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke när som helst.

Offentlighetsprincipen

Vi är inte omfattade av offentlighetsprincipen, vilket innebär att de flesta handlingar och kommunikation (t.ex. brev, e-post eller meddelanden via sociala medier) som skickas till Nils Holgerssonskolan inte är allmänna handlingar. Handlingar kan dock komma att lämnas ut efter sekretessprövning, i enlighet med gällande lagstiftning.

Behandling och säkerhet

De personuppgifter vi samlar in behandlas och lagras i våra interna system av behörig personal. Vid behov kan vi även anlita externa tjänsteleverantörer för att stödja våra IT-system. Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och är skyldiga att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, motsvarande de krav som ställs på oss. Vi kan även komma att dela personuppgifter med tredje part om detta krävs enligt lag eller rättslig prövning.

Lagringstid och gallring

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket uppgifterna samlades in, eller för att efterleva lagkrav. Efter denna period kommer uppgifterna att gallras i enlighet med våra interna rutiner för dokumenthantering och gällande arkivregler.

Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att begära ett registerutdrag för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära att uppgifter som behandlats felaktigt rättas, blockeras eller, i vissa fall, raderas. Observera att rätten att få uppgifter raderade inte gäller om uppgifterna behöver bevaras för att uppfylla lagkrav. För mer information, vänligen kontakta den personuppgiftsansvarige på Nils Holgerssonskolan.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är Nils Holgerssonskolans styrelse och huvudman. Om du har frågor eller synpunkter kring vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta vår ordförande, Henric Appelkvist.

Dataskyddsombud och huvudman

Dataskyddsombudet på Nils Holgerssonskolan har som uppgift att informera och rådgiva organisationen om dess skyldigheter enligt Dataskyddsförordningen. Ombudet bevakar också att reglerna efterlevs och fungerar som kontaktperson gentemot tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten.

För mer information om dina rättigheter och Dataskyddsförordningen, vänligen besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.